Domiciliation d’entreprise : avantages et inconvénients des solutions possibles

L’entrepreneur a pour obligation de domicilier son entreprise à sa création. Il s’agit de l’adresse professionnelle, le siège social. Elle peut être identique ou différente de l’adresse où a lieu l’activité. L’entrepreneur a donc le choix entre plusieurs possibilités : à son domicile, au local commercial de l’entreprise ou dans une société de domiciliation (voir par exemple https://www.domiciliation.paris). 

Le choix de l’adresse de domiciliation peut donc relever d’un enjeu stratégique, économique ou pratique. Il est donc important d’identifier les avantages et inconvénients de chaque option pour faire le choix opportun. Faisons le point.

Avantages et inconvénients de la domiciliation au domicile du gérant

La domiciliation de l’entreprise à l’adresse du gérant est la solution la plus souvent choisie pour son côté économique, puisqu’elle est gratuite. 

Bon à savoir : il est possible de faire payer une quote-part de son loyer personnel à l’entreprise (sous-location) calculée au regard de la surface occupée, ainsi que certaines charges locatives (eau, électricité, internet, etc.), ce qui représente un avantage fiscal.

Domicilier son entreprise chez soi est également un gain de temps puisque le courrier de l’entreprise arrive directement chez le gérant, notamment lorsqu’il exerce son activité chez lui. 

En revanche, il n’est pas toujours possible d’opter pour cette solution, notamment lorsque des clauses contractuelles (contrat de bail ou règlement de copropriété) ou législatives (règles d’urbanisme) l’interdisent. Ajoutons que le déménagement du gérant implique de procéder au changement d’adresse de l’entreprise.

Enfin, domicilier son entreprise chez soi peut représenter un frein au développement de l’activité (impossibilité de recruter des salariés, impact sur l’image de l’entreprise, etc.) 

Avantages et inconvénients de la domiciliation dans un local commercial

La domiciliation dans un local commercial est principalement intéressante lorsque l’activité nécessite de posséder un lieu dédié à l’activité (réception de marchandises ou de clients, besoin d’un atelier, présence de salariés, etc.). Ainsi, la domiciliation est gratuite. 

Mais louer des bureaux simplement pour domicilier son entreprise alors qu’il est possible de travailler de chez soi ajoute un coût supplémentaire parfois inutile.

En outre, lorsque le local est dédié à l’activité des salariés et que le gérant travaille essentiellement de chez lui, la domiciliation peut alors compliquer la gestion administrative quotidienne.

En bref, cette solution est intéressante si les locaux sont indispensables à l’activité et si le gérant est quotidiennement sur place.

Avantages et inconvénients de la domiciliation commerciale

La domiciliation commerciale est une prestation de service fournie par une société de domiciliation. Les avantages sont pluriels. 

1. Avoir une adresse professionnelle différente de son adresse personnelle permettant de garder un certain anonymat et de préserver sa vie privée. En effet, l’adresse du siège social d’une entreprise est publique.
2. Bénéficier d’une adresse de siège social prestigieuse pour des raisons d’image de marque, notamment pour certaines activités. Cette solution permet donc de crédibiliser son activité.
3. Profiter de services complémentaires, comme un service de secrétariat, un standard téléphonique, la location d’espaces de travail, etc. Ainsi, la domiciliation commerciale permet de mieux organiser la gestion quotidienne et de déléguer certaines missions pour se concentrer sur son cœur de métier. 

Mais tout cela a, bien entendu, un coût de plusieurs centaines d’euros (selon les services choisis, le prestige de l’adresse, la localisation de la société de domiciliation, etc.).